SEPA

Tämä näkyy mm. maksujen hitautena ja kalleutena muihin EU-maihin. Euroopan komission aloitteesta Euroopan parlamentti ja EU:n neuvosto antoivat joulukuussa 2001 hinta-asetuksen, jonka jälkeen pankkisektori ryhtyi kehittämään yhtenäistä EU-maiden välistä maksuliikennejärjestelmää. Nyt tämä kehitys näkyy meille SEPA-hankkeena.

SEPA tulee sanoista Single Euro Payments Area eli yhtenäinen euromaksualue. Hankkeen tavoitteena on yhtenäistää maksaminen euroalueella siten, että kotimaan ja muiden euromaiden maksujen välillä ei ole mitään eroa. Siirtymävaihe on parhaillaan menossa, mutta peruskäyttäjälle muutokset maksamisessa näkyvät käytännössä vasta vuonna 2010. Pankit ottavat SEPA-palveluita käyttöön omassa tahdissaan ensi vuoden aikana.

Suomessa käytössä olevat maksuliikenteen perusratkaisut ovat pitkälti pysyneet samankaltaisena jo 80-luvulta lähtien. Nyt tuloillaan oleva SEPA tuo tähän asti suurimmat muutokset myös yritysten pankkiohjelmiin, jotka kaikki pitää tehdä SEPA-yhteensopiviksi.

Siirtymäajan jälkeen kunkin maan omat kansalliset tilisiirto-, suoraveloitus- ja korttimaksamisen standardit korvataan SEPA-muotoisilla palveluilla. Tämä vaikuttaa mm. verkkolaskujen kehitykseen. SEPA koskee kaikkia suomalaisia yrityksiä ja yhteisöjä riippumatta siitä, onko ulkomaan maksuliikennettä vai ei.

Mitä asioita yritysten pitää huomioida SEPA-hankkeeseen liittyen?

Suurimmalle osalle yrityksistä asia ei vaadi kovin suuria ponnistuksia, mutta muutamia asioita tulee kuitenkin selvittää.

Ensimmäinen asia on tarkistaa, onko käytössä olevassa pankkiyhteysohjelmassa SEPA-valmiudet. Jos käytössä on vanha ohjelma, jota ei ole ihan viime aikoina päivitetty, ei SEPA-valmiutta ehkä ole.

Itse taloushallinnon ohjelmistoihin SEPA tuo muutoksia ainakin tilinumeroiden esitysten suhteen. Ne pitää muuttaa uuteen IBAN/BIC-muotoon. Myös reskontrat ja palkanlaskenta pitää päivittää pankkiliitännän osalta vastaamaan uusia SEPA-palveluita. Liitäntäpinnat pankkiyhteysohjelmaan pitää tarkistaa ja tarvittaessa muuttaa. SEPA-palvelut mahdollistavat nykyistä monipuolisemman tiedonvälityksen maksutapahtumissa. Näitä nykyiset taloushallinnon ohjelmat eivät hyödynnä, ellei niihin tehdä muutoksia. Tällaiset muutokset voivat olla hyvinkin työläitä. Toisaalta suurelle osalle käyttäjistä niillä ei välttämättä ole tarvetta.

Jos käytössäsi on jokin Visman pankkiyhteys-, taloushallinto tai palkanlaskentaohjelma, saat Vismasta tarkemmat ohjeet SEPA:n käyttöönotosta sekä ohjelmistojen vaihdosta ja päivityksistä. Lue lisää

Jos käytät jonkun muun toimittajan maksuliikenneohjelmaa, kannattaa selvittää kustannuspuoli ajoissa. Tässä kohdassa toimittajilla on hyvin erilaisia hinnoittelumalleja.